Office Assistant

Ben jij die communicatief sterke en georganiseerde professional die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en alles op rolletjes laat lopen? Zorg jij met jouw klantgerichtheid voor rust en structuur in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een leuke werkplek voor jou.

Hoe ziet een werkdag eruit?

De telefoon gaat, je verbindt de klant door naar je collega van het Serviceteam. Bij het koffie halen check je gelijk even of er voldoende koffiebonen zijn. Je maakt een uitnodiging voor een personeelsuitje en ondertussen houd je de diverse mailboxen in de gaten. Voor een servicemonteur boek je een hotelovernachting voor een klus en je regelt dat iedereen geïnformeerd is. De werkzaamheden bij H&M Houtbewerkingsmachines zijn heel divers. De lijntjes zijn kort en de sfeer is informeel.

Wat ga bij ons doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je monitort en verdeelt binnenkomend telefonisch en e-mailverkeer onder je collega’s
• Je ontvangt gasten en zorgt voor een lekkere kop koffie
• Je helpt mee bij de organisatie van bedrijfsuitjes
• Je verwerkt de binnenkomende inkoopfacturen
• Je zorgt voor voldoende kantoor- en kantinebenodigdheden
• Je houdt je bezig met het boeken van hotels, zakenreizen, het organiseren van klantbezoeken
• Je ondersteunt de directie (lunch regelen, bloemen bestellen, correspondentie opstellen etc.).
• Signaleren en aandragen van verbeteringen in de processen en dienstverlening
• Je ondersteunt de afdeling Finance/HRM met diverse werkzaamheden
• Overige ondersteunende werkzaamheden

Wat bieden wij jou:

• Een uitdagende functie, waar plezier in je werk voorop staat;
• Een goed salaris en arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden, volgens cao Metaalbewerkingsbedrijf;
• Flexibiliteit, zodat werk en privé goed in balans blijven
• Ruimte om jouw ambities waar te maken, doorgroei, opleidingen en cursussen;
• Een betrokken en enthousiast team dat jou met al jouw vragen willen helpen;
• Een goede pensioenregeling en secondaire arbeidsvoorwaarden;
• Donderdagmiddag borrels en leuke activiteiten.

 

Wat maakt jou tot de ideale match?

• Minimaal een MBO-opleiding in een relevante richting en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede Microsoft Office skills
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Als je ook nog Duits spreekt, is dat een mooie aanvulling;
• Je bent 20 tot 28 uur per week beschikbaar, het liefst verdeeld over 4 of 5 werkdagen.

 

Enthousiast geworden?

Neem dan contact op met Tineke Agema-Feitsma of Jacqueline de Vries
(0515-429272, keuze 5) voor meer informatie over de functie of stuur direct je cv met motivatie naar werken@h-m.nl